Что такое маркировка «Честный знак»

«Честный знак» – это государственная система цифровой маркировки и прослеживания товаров. Она помогает отслеживать путь продукции от производителя или импортёра до конечного покупателя.

На товар наносится уникальный код Data Matrix. По нему можно проверить происхождение продукции, её легальность и движение по цепочке поставок.

В упрощённом виде процесс выглядит так:

• производитель или импортёр регистрируется в системе;

• описывает товар в Национальном каталоге;

• заказывает коды маркировки;

• наносит Data Matrix на товар или упаковку;

• передаёт сведения о вводе товара в оборот;

• при передаче товара участники оборота обмениваются данными через ЭДО;

• при продаже кассир сканирует код, и товар выводится из оборота.

Для покупателя маркировка – это возможность проверить товар. Для бизнеса – отдельный процесс, который затрагивает закупки, склад, кассу, документы, возвраты и работу с поставщиками.

‍

Кого касается маркировка в 2026 году

Требования зависят от роли компании в обороте товара.

Производители и импортёры первыми подключаются к маркировке: они наносят коды, вводят товары в оборот и передают сведения в систему.

Оптовики и дистрибьюторы работают с маркированным товаром при приёмке, хранении и передаче дальше по цепочке. Для многих категорий обязательным становится электронный документооборот.

Розничные магазины выводят товар из оборота при продаже. Для этого нужна касса с поддержкой маркировки, 2D-сканер и корректная передача данных через ОФД.

Кафе, рестораны и другой общепит сталкиваются с маркировкой при закупке, продаже или списании отдельных категорий товаров: воды, молочной продукции, напитков, пива, продуктов питания и другой маркируемой продукции.

Продавцы на маркетплейсах должны следить за требованиями особенно внимательно. Если товар уже должен быть промаркирован, площадка может не принять поставку, ограничить продажу или заблокировать карточку товара.

‍

Какие товары начнут маркировать в 2026 году

Перечень маркируемых товаров закреплён в распоряжении Правительства РФ № 792-р. В 2026 году требования расширяются сразу по нескольким направлениям.

Сладости и кондитерские изделия

В 2026 году обязательная маркировка вводится для отдельных видов сладостей и кондитерских изделий в потребительской упаковке.

1 марта 2026 года: печенье, мармелад, зефир, пастила, восточные сладости, вафли, шоколадные и ореховые пасты

1 мая 2026 года: круассаны, пирожные, рулеты, торты

1 июля 2026 года: шоколадные изделия, драже, карамель, жевательная резинка

Производители и импортёры должны наносить коды маркировки и вводить товары в оборот. Рознице стоит заранее проверить кассу и сканеры, чтобы позже корректно выводить продукцию из оборота при продаже.

Чай, кофе, какао и растворимые напитки

Растворимые и завариваемые напитки также переходят на обязательную маркировку поэтапно.

1 декабря 2025 года: какао и отдельные какаосодержащие напитки

1 апреля 2026 года: чай, мате, чайные напитки, чайные экстракты

1 июня 2026 года: кофе, цикорий и заменители кофе

Эта категория важна для продуктовых магазинов, кофеен, чайных лавок, интернет-магазинов, поставщиков и продавцов на маркетплейсах.

Перед запуском продаж нужно проверить, входит ли товар в перечень, кто отвечает за нанесение кода и готова ли касса к работе с маркированной продукцией.

Радиоэлектронная продукция

В 2026 году обязательная маркировка распространяется на отдельные виды радиоэлектронной продукции. Это важно для магазинов электроники, поставщиков, импортёров и продавцов на маркетплейсах.

1 марта 2026 года: старт обязательной регистрации участников оборота

1 мая 2026 года: старт обязательной маркировки для производителей и импортёров

1 мая – 30 ноября 2026 года: период маркировки остатков, произведённых до 1 мая 2026 года

1 декабря 2026 года: запрет оборота немаркированной продукции из перечня

1 декабря 2026 года: старт передачи сведений в поэкземплярном учёте

1 марта 2027 года: старт вывода из оборота при розничной продаже

Для электроники особенно важен поэкземплярный учёт. Это значит, что движение отслеживается по каждой единице товара. Ошибки в кодах, документах или приёмке могут привести к проблемам при продаже и передаче товара дальше по цепочке.

Бакалея

В 2026 году для отдельных видов бакалейной продукции появляются новые этапы маркировки.

С 1 сентября 2026 года становится обязательной передача сведений о розничной реализации через кассу. С этой же даты вводится передача сведений об обороте в объёмно-сортовом формате.

Объёмно-сортовой учёт означает, что в документах указывают GTIN товара и количество, без перечисления каждого отдельного кода. Такой формат часто используется для товарных групп с большим объёмом поставок.

Бизнесу нужно заранее подготовить кассу, ЭДО, учётную систему и сотрудников, которые принимают товар от поставщиков.

Мясные изделия

В 2026 году вводятся этапы обязательной маркировки мясных изделий в потребительской упаковке.

1 марта 2026 года: регистрация участников оборота

1 августа 2026 года: маркировка готовых мясных продуктов, кулинарных изделий, паштетов и аналогичной продукции

1 октября 2026 года: маркировка отдельных видов колбасных изделий

1 июня 2027 года: передача сведений об обороте и выводе мясной продукции из оборота

Для производителей мясной продукции маркировка особенно чувствительна, потому что связана со сроками годности, партиями, складом и поставками. Чем сложнее цепочка, тем раньше стоит тестировать процесс.

‍

Почему нужно следить за уже маркируемыми товарами

Даже если товарная группа уже участвует в маркировке, требования могут меняться. В 2026 году для действующих категорий продолжаются новые этапы: переход на ЭДО, объёмно-сортовой учёт, поэкземплярный учёт, вывод из оборота при продаже и расширение перечней по кодам.

Это может касаться косметики и бытовой химии, консервов, безалкогольных напитков, растительных масел, кормов для животных, товаров лёгкой промышленности, медицинских изделий, автожидкостей, строительных материалов и других категорий.

Поэтому предпринимателю важно проверять не только сам факт маркировки, но и текущий этап по конкретной товарной группе.

‍

Как понять, попадает ли товар под маркировку

Главная ошибка – ориентироваться только на общее название категории. Например, «сладости», «электроника» или «бакалея» звучат широко, но в маркировке решают конкретные коды и условия.

Проверьте товар по нескольким параметрам:

• код ТН ВЭД – для импортных товаров;

• код ОКПД2 – для российской продукции;

• точное наименование товара;

• упаковку и формат продажи;

• дату производства или ввоза;

• наличие исключений по категории;

• роль компании в обороте товара.

Один и тот же товар может продаваться по разным правилам в зависимости от даты производства, упаковки и этапа внедрения маркировки.

‍

Какие этапы маркировки бывают

Маркировка вводится постепенно. Обычно процесс включает несколько этапов.

Регистрация в системе. Участники оборота подключаются к «Честному знаку» и получают доступ к личному кабинету.

Нанесение кодов. Производители и импортёры начинают наносить Data Matrix на товар или упаковку.

Маркировка остатков. Для некоторых категорий разрешается промаркировать остатки, произведённые или ввезённые до старта обязательных требований.

Передача сведений через ЭДО. Участники оборота передают данные о движении маркированных товаров в электронных документах.

Вывод из оборота. При продаже в рознице код сканируется на кассе, после чего товар выводится из оборота.

‍

Что подготовить бизнесу

Подготовка зависит от роли компании и товарной категории, но базовый порядок действий похож для большинства участников оборота.

Проверьте:

• электронную подпись;

• регистрацию в «Честном знаке»;

• товарные категории и коды;

• сроки по каждой группе;

• подключение ЭДО;

• кассу и кассовое ПО;

• наличие 2D-сканера;

• готовность учётной системы;

• работу с поставщиками;

• инструкции для сотрудников.

Для розницы основной фокус – касса, сканеры, приёмка и возвраты. Для производителя – нанесение кодов, ввод в оборот, качество печати и передача данных. Для продавца на маркетплейсе — корректные коды, правила остатков и требования площадки.

‍

Какие расходы могут появиться

Стоимость подготовки зависит от масштаба бизнеса, товарной категории и текущей готовности процессов.

Возможные расходы:

• электронная подпись;

• подключение или настройка ЭДО;

• 2D-сканеры;

• терминалы сбора данных;

• обновление кассового ПО;

• настройка учётной системы;

• принтеры этикеток;

• расходные материалы;

• оборудование для производственной линии;

• обучение сотрудников.

Для небольшой розничной точки расходы могут быть ограничены сканером и обновлением кассового ПО. Для производителя затраты обычно выше, потому что маркировка затрагивает упаковку, склад, производство и обмен данными.

‍

Что будет за нарушение правил маркировки

За нарушение правил маркировки предусмотрены штрафы, конфискация товара и в отдельных случаях уголовная ответственность.

Риски возникают, если компания:

• производит или продаёт товар без обязательной маркировки;

• хранит или перевозит немаркированный товар, когда это запрещено;

• использует поддельные коды;

• не передаёт сведения в систему;

• нарушает сроки передачи данных;

• неправильно выводит товар из оборота;

• допускает ошибки в ЭДО.

Для бизнеса последствия могут быть шире, чем штраф. Поставку может не принять маркетплейс, торговая сеть может вернуть товар, касса может заблокировать продажу, а склад – остановить отгрузку до исправления документов.

‍

Как подготовиться к маркировке: короткий план

1. Проверьте ассортимент

Составьте список товаров и отметьте категории, которые уже маркируются или начнут маркироваться в 2026 году.

2. Сверьте коды

Проверьте ТН ВЭД и ОКПД2. Учитывайте не только название товара, но и упаковку, состав, назначение и исключения.

3. Зафиксируйте сроки

Для каждой категории определите даты регистрации, обязательной маркировки, продажи остатков, ЭДО и вывода из оборота.

4. Проверьте технику

Касса, сканер, ЭДО и учётная система должны быть готовы до обязательной даты.

5. Обучите сотрудников

Продавцы, кладовщики, бухгалтерия и администраторы должны понимать, как принимать, продавать, возвращать и списывать маркированный товар.

‍

Вывод

Маркировка «Честный знак» в 2026 году затрагивает всё больше товарных групп. Для предпринимателя это не только юридическое требование, но и часть ежедневной работы: закупок, приёмки, склада, кассы, ЭДО и продаж.

Чтобы не столкнуться с остановкой продаж и штрафами, важно заранее проверить ассортимент, сверить коды, определить сроки, подготовить кассу и ЭДО, обучить сотрудников и протестировать процесс до обязательной даты.

Материал носит информационный характер. Перед запуском маркировки по конкретной товарной группе стоит дополнительно сверить сроки и требования с официальными документами и инструкциями системы «Честный знак».

Частые вопросы о маркировке в 2026 году

Всем ли предпринимателям нужно регистрироваться в «Честном знаке»?

Нет. Регистрация нужна тем, кто работает с товарами, подлежащими обязательной маркировке. Сроки зависят от товарной группы и роли бизнеса.

Розничный магазин сам маркирует товар?

Обычно нет. Новый товар маркирует производитель или импортёр. Розница принимает товар, продаёт его через кассу и выводит из оборота.

Что делать с остатками?

Правила по остаткам зависят от категории. В одних случаях их можно продавать до окончания срока годности, в других — нужно промаркировать до установленной даты.

Нужен ли ЭДО для маркировки?

Для многих товарных групп ЭДО становится обязательным на этапе передачи сведений об обороте. Даже если срок ещё не наступил, лучше подготовить ЭДО заранее.

Может ли маркетплейс не принять товар без маркировки?

Да. Если товар уже должен быть промаркирован, маркетплейс может отказать в приёмке, ограничить продажу или заблокировать карточку товара.