Top.Mail.Ru

ИИ-помощник для бизнеса: как использовать AI в работе компании

ИИ-помощник может брать на себя часть рутинных операций, работать с данными, готовить контент и помогать сотрудникам быстрее выполнять повседневные задачи. Разбираем, какие задачи бизнеса уже можно передавать AI, как выбирать подходящие сценарии и почему наибольшую пользу дают помощники, встроенные непосредственно в рабочие системы.

14.09.2026

—

15:30

Что такое ИИ-помощник для бизнеса

ИИ-помощник – это инструмент на основе искусственного интеллекта, который помогает сотруднику выполнять конкретные рабочие задачи: искать и анализировать информацию, создавать материалы, работать с данными, подготавливать ответы или управлять настройками других систем.

В отличие от обычной автоматизации, где заранее задаётся сценарий «если произошло А – выполнить Б», современные AI-инструменты могут понимать запрос на естественном языке и учитывать его контекст.

IBM определяет AI в бизнесе как использование технологий искусственного интеллекта для автоматизации работы, оптимизации процессов, улучшения принятия решений и создания бизнес-ценности. Среди распространённых сценариев – анализ данных, улучшение клиентского опыта, автоматизация рабочих процессов, создание контента и прогнозирование.

‍

Почему бизнес переходит от экспериментов с AI к рабочим инструментам

Компании уже прошли первый этап знакомства с генеративным AI, когда основной сценарий сводился к созданию текстов или поиску идей.

По данным McKinsey, 71% опрошенных организаций используют генеративный AI как минимум в одной бизнес-функции. Среди наиболее распространённых направлений – маркетинг и продажи, разработка продуктов и услуг, сервисные операции и разработка ПО.

Следующий шаг – встроить AI в процессы, которые сотрудники выполняют каждый день.

Microsoft описывает развитие корпоративного AI как движение к модели совместной работы людей и AI-агентов. Уже 46% опрошенных руководителей сообщили, что их организации используют агентов для полной автоматизации отдельных рабочих процессов или потоков задач.

Для предпринимателя здесь важно одно: ценность AI определяется не количеством функций, а тем, сколько реальной работы он помогает выполнить быстрее.

‍

Какие задачи можно передать ИИ-помощнику

Не каждый процесс нужно автоматизировать с помощью AI. Наиболее понятный эффект дают регулярные задачи, которые требуют времени, большого количества информации или повторяющихся действий.

Работа с информацией и документами

ИИ-помощник может:

  • структурировать большие объёмы информации;
  • делать краткие выжимки;
  • сравнивать документы;
  • готовить черновики писем и материалов;
  • находить необходимые данные;
  • преобразовывать информацию в инструкции, отчёты и таблицы.

Вместо ручной обработки большого массива информации сотрудник получает подготовленную основу для дальнейшей работы.

Работа с клиентами

AI можно использовать для подготовки ответов, классификации обращений, поиска информации и персонализации коммуникаций. Это особенно полезно при большом количестве однотипных задач. При этом сложные, конфликтные и нестандартные ситуации должны оставаться под контролем сотрудника.

Маркетинг и продажи

ИИ-помощник может ускорять:

  • подготовку рекламных и информационных материалов;
  • анализ и сегментацию клиентской базы;
  • создание персональных предложений;
  • подготовку рассылок;
  • поиск точек роста;
  • работу с CRM и программой лояльности.

Здесь особенно важна интеграция с данными бизнеса. Чем меньше информации приходится вручную переносить между AI и рабочей системой, тем быстрее сотрудник переходит от задачи к действию.

Аналитика и принятие решений

AI способен быстро обрабатывать большие объёмы данных, искать закономерности и обращать внимание на отклонения. Но ИИ-помощник не должен становиться единственным источником бизнес-решения. Его задача – ускорить анализ и подготовить информацию. Ответственность за решение остаётся за человеком.

‍

Универсальный ИИ-сервис или помощник внутри рабочей системы

Самый простой способ начать использовать AI – подключить универсальный ИИ-сервис: ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity, GigaChat, Алису или другой инструмент. Такие сервисы подходят для исследований, подготовки текстов, поиска идей, анализа информации и многих разовых задач.

Но при работе с внутренними бизнес-процессами часто появляется дополнительная цепочка:

получить данные → перенести их в ИИ-сервис → сформулировать запрос → получить результат → открыть рабочую систему → вручную перенести настройки или информацию.

Поэтому отдельное направление развития AI – его интеграция непосредственно в CRM, системы аналитики, клиентского сервиса, маркетинговые платформы и другие рабочие инструменты.

Это особенно актуально для малого и среднего бизнеса. По данным Salesforce, 88% руководителей SMB чувствуют перегрузку из-за большого количества бизнес-инструментов, а 90% считают, что AI способен повысить операционную эффективность.

Когда ИИ работает внутри основного сервиса, сокращается не только время на выполнение задачи, но и количество переключений между разными системами.

‍

Пример: ИИ-помощник Тейка для работы с клиентской базой

Этот принцип используется в Тейка AI – ИИ-помощнике, встроенном непосредственно в личный кабинет программы лояльности Тейка. Вместо отдельного запроса во внешнем ИИ-сервисе и последующего переноса результата пользователь может поставить задачу там же, где работает с клиентской базой.

‍

Найти нужных клиентов

В Тейка доступно более 100 параметров для фильтрации клиентской базы: покупки, средний чек, RFM-сегменты, уровни лояльности, UTM-метки, дата последней покупки и другие данные.

Вместо ручного выбора фильтров можно написать: «Найди клиентов, которые зарегистрировались по UTM-метке utm_source=bloger».

Тейка AI сформирует нужную выборку. После этого с найденными клиентами можно продолжить работу в том же личном кабинете: запустить рассылку, добавить теги или выполнить массовое редактирование.

‍

Настроить акцию

Другой сценарий – создание маркетинговой механики.

Например: «Запусти акцию для увеличения среднего чека: при покупке капучино предоставь скидку 20% на десерт с 15 по 30 сентября».

ИИ-помощник заполнит настройки акции. Пользователь проверяет сроки, условия, ограничения и результат, а при необходимости корректирует параметры вручную или с помощью Тейка AI.

‍

Создать рассылку

Тейка AI работает и в разделе рассылок. В Тейка доступны Telegram, MAX, Push, Email и SMS, а также каскадные рассылки.

Например: «Создай рассылку для клиентов в Telegram. Подготовь короткое сообщение с предложением вернуться за новой покупкой».

Помощник подготовит настройки рассылки, которые можно проверить и изменить перед отправкой.

В результате AI не просто предлагает идею или генерирует текст, а помогает выполнить задачу непосредственно в системе, где находятся клиентские данные и маркетинговые инструменты.

‍

Как выбрать задачи для внедрения AI

Начинать лучше не с вопроса «куда добавить искусственный интеллект», а с анализа процессов компании.

Оцените:

  1. Какие повторяющиеся задачи занимают у сотрудников больше всего времени.
  2. Где приходится вручную обрабатывать большие объёмы информации.
  3. Какие действия регулярно выполняются по похожему сценарию.
  4. Где сотрудники постоянно переключаются между несколькими сервисами.
  5. Какой показатель должен измениться после внедрения: скорость работы, количество ручных операций, стоимость процесса, продажи или качество обслуживания.

Правильный вопрос для бизнеса звучит не «какой ИИ нам внедрить?», а «какую работу мы хотим выполнять быстрее или лучше?»

‍

ИИ-помощник не отменяет контроль человека

AI способен существенно сократить ручную работу, но не отменяет ответственность бизнеса. Сотруднику по-прежнему необходимо проверять критичные данные, финальные тексты, финансовые решения и действия, которые непосредственно влияют на клиента.

Практичная модель работы выглядит так:

человек ставит задачу → AI выполняет часть работы → человек проверяет результат → система выполняет действие.

Microsoft также рассматривает развитие AI в бизнесе через совместную работу людей и AI-агентов: технология берёт на себя часть процессов, а человек задаёт направление и сохраняет ответственность за результат.

‍

Какую пользу ИИ-помощник даёт бизнесу

Главный эффект – не сам факт использования искусственного интеллекта. Хороший ИИ-помощник сокращает путь между задачей и результатом: уменьшает количество ручных действий, поиска информации, переключений между сервисами и повторяющихся операций.

Для малого и среднего бизнеса это особенно важно: AI позволяет увеличивать возможности команды без пропорционального роста объёма ручной работы.

В Тейка AI этот принцип применяется к работе с клиентской базой: предприниматель или маркетолог может находить клиентов, создавать акции и настраивать рассылки по обычному текстовому запросу прямо внутри программы лояльности.

Попробуйте Тейка AI в работе

Подключите программу лояльности с AI-помощником и протестируйте возможности сервиса на своих задачах. Оставьте заявку – проведём консультацию и откроем тестовый доступ к Тейка.

Попробовать Тейка AI

Остались вопросы?

Поделитесь вашей реферальной ссылкой с другом

Мы онлайн! Задайте свой вопрос в чат

telegram
что отвечает за ремодал? Verification: 5dc5d479c589d56a